Processen aankoop rollend materieel
Tussen de beslissing om een vrachtwagen aan te kopen en de uiteindelijke aankoop, moeten drie stappen doorlopen worden, die elk uit afzonderlijk processen bestaan.
- Welke taken moet de vrachtwagen kunnen uitvoeren?
- Welk budget is er beschikbaar?
Opvragen offertes en nemen van een beslissing.
- Opvragen van de nodige offertes bij vrachtwagenmerken en opbouwers.
- Doorgedreven vergelijking van de ingediende offertes en de daarbij horende gewichtsberekening. Er zullen zeker vragen rijzen als gevolg van deze analyse.
- Het nemen van de uiteindelijke beslissing, eventueel na een extra onderhandelingsronde bij de leveranciers.
Opvolging tot indienststelling.
- Opvolgen van vooropgestelde leveringstermijnen.
- In geval van opbouw: regelmatig bezoek aan opbouwer, zodat alle details kloppen.
- Administratieve afhandeling bij het in het verkeer brengen van het voertuig.
- Opvolgen of de chauffeur de nodige opleiding krijgt voor zijn nieuw voertuig.
Eventuele andere taken waar we ons kunnen over ontfermen.
- Afsluiten van onderhoudscontracten voor vrachtwagen en eventuele opbouw.
- Zorgen voor eventuele belettering.
- Track & Trace systemen.
- In orde brengen van vervoersvergunning en/of vergunning uitzonderlijk vervoer.
- Prijsvergelijking bij verzekeringsmaatschappijen.
- Bespreking met financiële instellingen in geval van financiering, renting of leasing.
- Eventueel uittreding en verkoop van oude vrachtwagen.
Vakgebieden
Bovenstaande processen zijn specifiek beschreven voor de aankoop van vrachtwagens, maar zijn ook perfect van toepassing op ander rollend materieel, zoals heftrucks, graaf- of hijskranen.
Analyse transportkosten
- Vele bedrijven weten amper wat hun eigenlijke transportkost is. Een doorgedreven analyse kan verhelderend zijn.
Automatisering van processen
- Aanmaken transportopdrachten.
- Communicatie met chauffeurs.
- Transportplanning, facturatie, margebewaking, loonberekening.
- Organisatie opleidingen en bekomen nodige attesten, zoals certificaat autolaadkraan.